15 Antworten in diesem Thema

[d'wolf]

Der Vorstand des SFCD wird sich am 25.07.2009 um 11:00 Uhr in Duisburg treffen.

Auf eine Agenda wird verzichtet.

Themen:

[*]Nachberereitung der MV
[*]Stiftung
[*]Finanzen
[*]Roadmap: Wo solls hingehen mit dem SFCD
[/list]Anregungen, Wünsche und Fragen sind gerne gesehen.

[ShockWaveRider]

Themen:

[*]Nachberereitung der MV
[*]Stiftung
[*]Finanzen
[*]Roadmap: Wo solls hingehen mit dem SFCD
[/list]

Ähmm...
Und das ist keine Agenda?

Gruß
Ralf,
der euch eine gute Sitzung wünscht

[SF Dinner Norddeutschland]

Ähmm... Und das ist keine Agenda?

Nein, eine Agenda ist es nur wenn sie von Gerhard Schröder kommt. Basta! Ad astra

[ShockWaveRider]

Nein, eine Agenda ist es nur wenn sie von Gerhard Schröder kommt. Basta!

Dann wählt den doch zum Ehrenvorsitzenden - ob er will oder nicht. Sonst muss der Vorstand noch ganz ohne Agenda auskommen. Alberner Gruß Ralf

[d'wolf]

Gestern abend ist an die Vorstandskollegen ein wenig Material für Sonnabend herausgegangen. (MV-Beschlüsse, Ideen, Tabellen ...) Die Grundlagen für eine erfolgreiche VS sind damit gelegt ...

[MoiN]

Na, dann kann ja nichts mehr schiefgehen.

[Martin Stricker]

Na, dann kann ja nichts mehr schiefgehen.

Murphy findet immer einen Weg! Nu aber mal im Ernst: Gibt es weitere Themen, die diskutiert werden sollten?

[d'wolf]

Alle Vorständler scheinen wieder gut nach Hause gekommen zu sein.Zum Ergebnis (sprich Protokoll) haben wir intern vereinbart, die Veröffentlichung immer binnen 14 Tagen zu realisieren. Die Zeit muss aber sein.

[My.]

Ich will nicht stänkern. Aber die 14 Tage sind, glaube ich, rum.My.

Bearbeitet von Beckinsale, 20 August 2009 - 15:43.

[MoiN]

Ich will nicht stänkern. Aber die 14 Tage sind, glaube ich, rum.

My.

Ich hätte (normalerweise) schon eher darauf hingewiesen, aber ich wollte nicht als der Stänkerer des SFCD in die Geschichte eingehen...

[MoiN]

Seltsam, daß es der Vorstand auch nach einer Woche nicht für Wert befindet, auf diese bescheidene Frage nach dem Wann eine Antwort zu geben.

Bearbeitet von MoiN, 27 August 2009 - 18:19.

[MoiN]

Zum Ergebnis (sprich Protokoll) haben wir intern vereinbart, die Veröffentlichung immer binnen 14 Tagen zu realisieren. Die Zeit muss aber sein.

Jo, das wäre dann zeitnah.

Wann ist eigentlich die nexte Vorstandssitzung?

EDIT: Die Frage ist durchaus ernst gemeint. Dann könnte man nämlich einen Frage/Vorschlag-Thread zeitiger aufmachen, damit auch alle das mitkriegen.

Bearbeitet von MoiN, 07 September 2009 - 21:47.

[d'wolf]

Protokoll der Vorstandssitzung des SFCD vom 25.07.2009Ort : Cafe Museum, Friedrich-Wilhelm-Str. 64, 47051 DuisburgTeilnehmer : Stefan Manske, Roger Murmann, Herbert Thiery, Martin Stricker, und Ralf Boldt1. Umsetzung der MV-Beschlüsse1.1 „Die MV des SFCD e.V. ermächtigt den Vorstand des SFCD e.V. unter Beachtung der grundsätzlichen Interessen des SFCD e.V., aber ohne weitere Rücksprache mit der MV Gründungsmitglied der Stiftung zu werden. Der Vorstand kann damit bezüglich der Stiftungsmitgliedschaft frei entscheiden, solange kein anderslautender Antrag von der MV beschlossen wird.“Ralf nimmt Kontakt mit Thorsten Franz auf. 1.2 „Brief von Herbert Thiery. Eckard D. Marwitz stellt den Antrag zur Geschäftsordnung auf „Nichtbefassung mit dem Thema und Relegation an den Vorstand mit Rückmeldung an die MV“Der Vorstand entscheidet mit 4:1 Stimmen, dass das Einzige, was Michael „vorgeworfen“ werden kann, dicke AN-Ausgaben sind, die in konstanter Termintreue und großer Qualität erschienen sind.1.3 Der Vorstand bekommt den Auftrag, Spender im Sinne der Anregung von Eckard D. Marwitz zu finden. (1 Jahr lang monatlicher Beitrag von 50 Euro)Im scfd:intern 3 gab es einen Aufruf. Zusätzlich sollen ausgesuchte Mitglieder direkt angeschrieben werden. Martin erstellt einen Entwurf für einen Brief.1.4 Der Vorstand bekommt von der MV den Auftrag, die Kosten für das Bankgeschäft zu verringern (Stichwort: Kostenfreies Konto) und das Vermögen zu einem möglichst hohen Zinssatz unter Berücksichtigung der Flexibilität und Liquidität anzulegen.Herbert kümmert sich, dass die Mitgliedsbeiträge als größter Posten online eingezogen werden. Die weiteren Kosten der Bankgeschäfte sind Kreditkartenbuchungen für ausländische Mitglieder und Rücklastschriften. Die 5.000 Euro Rücklagen werden flexibel, kurzfristig angelegt. Der Vorstand weist darauf hin, dass zurzeit keinen hohen Zinsen erwartet werden können. Herbert erstellt einen Vorschlag. 2. Nachbetrachtung SchlossCon SchwerinDer SchlossCon in Schwerin wurde als typischer Con fannischer Art angesehen. Der Kontakt mit den Ehrengästen war positiv und entspannt. Das Bankett wurde als sehr gelungen angesehen. Der räumliche Rahmen war sehr gut, Unterbringung und Verpflegung ebenfalls. Leider ist im Vorfeld nur wenig Werbung gemacht worden bzw. zu spät. Es wurde kein Publikum außerhalb des SFCD angesprochen.3. Cons to Come Für Cons in der Zukunft wird vom SFCD immer Unterstützung geleistet. (Werbung, Homepage etc.)Es soll auf SFCD-Cons immer Beiträge des SFCD geben. Hier kann sich der Vorstand z.B. eine Podiumsdiskussion oder fachspezifische Vorträge vorstellen. 4. Inventur ArchivSteht noch aus. Trennung nach „echtem“ Archiv und Verkaufs-Archiv. Bestand kann wichtig werden, wenn AN Cover Online gestellt werden und jemand Exemplare kaufen möchte. Andreas soll hierzu zwei Listen erstellen.5. BelegexemplareEs steht noch die Frage im Raum, wie viel Belegexemplare von AN verschickt werden. Michael soll jeweils eine Liste erstellen.6. Veröffentlichung von ErgebnissenMartin sprach an, dass die VS und MV Protokolle und weitere Dokumente, die Ergebnisse dokumentieren, auf der SFCD-Homepage im internen Bereich veröffentlicht werden sollten. (Ralf hat Michael bereits die PDF-Dateien geschickt)7. Status androXine Michael produziert androXine für den SFCD (siehe Protokoll Schwerin). Dies ist im Impressum so dargestellt. Der Vorstand beschließt mehrheitlich, dies zurzeit so zu belassen.8. FinanzenHerbert stellt die finanzielle Situation bis Ende 2009 dar. Es gibt noch keine genaue Kosten für das BuCon AN (Höhe der Werbeinnahmen) und es ist noch nicht geklärt ob und wann das „Neumann-Andro“ erscheinen wird und wie es verschickt werden soll. Das LEM-Andro wird dieses Jahr erscheinen. 9. Wo geht†™s lang?Ralf brachte zur Diskussion, dass der Vorstand nicht nur zurückliegende Ereignisse aufarbeiten und sich um Buchhaltung kümmern sollte, sondern sich Gedanken dazu machen muss, wo es mit dem SFCD hingehen soll.Die Gründung einer Stiftung ist ein Schritt in die Zukunft.Die Mitgliederzahl soll zu mindestens gehalten werden. Der SFCD muss aber bestrebt sein, neue Mitglieder zu gewinnen. Der Vereinszweck - die Unterstützung der deutschen SF - soll forciert werden. Maßnahmen:- Weiterhin die Qualität und Konstanz der Andromeda Nachrichten halten.- Versuchen, mehr Macher für Andromeda SF Magazine zu bekommen. - Erhalten von Story Center.- Unterstützung der AndroSF-Reihe.- Unterstützung von androXine.- Brennen von DVDs mit den androXine Ausgaben zur Verteilung auf Cons und ähnlichen Veranstaltungen.- Gewinnspiel im androXine, um Kontakt zu Nicht-SFCD-Mitgliedern zu bekommen. (Ralf hat bereits mit Michael Kontakt aufgenommen). Eine Idee stellte er vor. - Weitere Aktionen zur Mitgliedergewinnung sollen folgen.- Austausch-Werbung schalten.

[d'wolf]

Jo, das wäre dann zeitnah.

Wann ist eigentlich die nexte Vorstandssitzung?

EDIT: Die Frage ist durchaus ernst gemeint. Dann könnte man nämlich einen Frage/Vorschlag-Thread zeitiger aufmachen, damit auch alle das mitkriegen.

Die Frage ist auch ernst angenommen worden. Wir haben noch keinen neuen Termin ausgeguckt. Wird aber wohl nach dem BuCon sein.
Ich mache rechtzeitig eine Liste auf.

[d'wolf]

Die Veröffentlichung hat sich diesmal hingezogen. Zum einen gab es Diskussion, zum einen hatte mal der eine, mal der andere keine Zeit. Dies gilt vor allem auch für mich momentan ...Dafür ist aber in der Zwischenzeit bereits einiges weggearbeitet worden:Es gibt eine Kalkulation für das AN 227 (Danke Michael)Das LEM-Andro wird wohl rechtzeitig erscheinen.Herbert hat sich um die Senkung von Bank-Kosten gekümmert....

[My.]

1.2 „Brief von Herbert Thiery. Eckard D. Marwitz stellt den Antrag zur Geschäftsordnung auf „Nichtbefassung mit dem Thema und Relegation an den Vorstand mit Rückmeldung an die MV“ Der Vorstand entscheidet mit 4:1 Stimmen, dass das Einzige, was Michael „vorgeworfen“ werden kann, dicke AN-Ausgaben sind, die in konstanter Termintreue und großer Qualität erschienen sind.

Auch auf die Gefahr hin, daß das merkwürdig erscheinen mag, möchte ich mich an dieser Stelle hierfür bedanken.

1.3 Der Vorstand bekommt den Auftrag, Spender im Sinne der Anregung von Eckard D. Marwitz zu finden. (1 Jahr lang monatlicher Beitrag von 50 Euro) Im scfd:intern 3 gab es einen Aufruf. Zusätzlich sollen ausgesuchte Mitglieder direkt angeschrieben werden. Martin erstellt einen Entwurf für einen Brief.

Ich hatte zugesagt, mitzumachen, und werde ab kommenden 1. d. M. beginnen, zu überweisen. Es ware evtl. hilfreich, eine einwandfreie Formulierung für den Verwendungszweck auf der Überweisung zu erfahren, damit der Sachbezug der Spende auf die Gründung der Deutschen SF-Stiftung erkennbar und juristisch haltbar ist und bleibt.

5. Belegexemplare Es steht noch die Frage im Raum, wie viel Belegexemplare von AN verschickt werden. Michael soll jeweils eine Liste erstellen.

Hierzu hatte es bereits eine Mail an Stefan Manske und nachfolgend auch an Ralf Boldt gegeben. Die Belegexemplare für die ANDROMEDA NACHRICHTEN richten sich nach den Erfordernissen, die auf dem jeweiligen Inhalt basieren. Wenn ich Autoren an Land ziehe, die kein SFCD-Mitglied sind, die jedoch durchaus interessante oder jedenfalls abwechslungsreiche Beiträge liefern, so muß ich diesen wenigstens ein Belegexemplar zur Verfügung stellen. Das gehört sich so. Darüberhinaus sind wir mit jeweils _einem_ Belegexemplar noch sparsam; i.d.R. sind höhere Zahlen üblich (3-5 Ex., je nachdem).

6. Veröffentlichung von Ergebnissen Martin sprach an, dass die VS und MV Protokolle und weitere Dokumente, die Ergebnisse dokumentieren, auf der SFCD-Homepage im internen Bereich veröffentlicht werden sollten. (Ralf hat Michael bereits die PDF-Dateien geschickt)

In Vorbereitung. My.